Accéder aux démos GTIA :
Administrateurs, managers, Rh et utilisateurs
Logiciel édité par Softia
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Dans un environnement de travail en constante évolution, les fonctionnalités sur mesure sont devenues essentielles pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. La personnalisation des outils de gestion permet non seulement d'améliorer l'efficacité opérationnelle mais aussi d'augmenter la satisfaction des utilisateurs. Pour cela, personnalisez votre outil de gestion des temps et des activités pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
1. Adaptation aux processus métiers : Chaque entreprise est unique, avec des besoins et des processus spécifiques. Les fonctionnalités sur mesure permettent d'adapter les outils de gestion aux particularités de votre entreprise, garantissant ainsi une meilleure adéquation avec vos exigences opérationnelles.
2. Amélioration de l'efficacité : En utilisant des fonctionnalités personnalisées, vous pouvez optimiser vos processus internes, réduire les tâches manuelles répétitives et améliorer la productivité de vos équipes.
3. Satisfaction des utilisateurs : Les outils personnalisés sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs, ce qui améliore leur expérience et augmente leur satisfaction.
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La déclaration et la gestion des jours de congés, télétravail ainsi que des autres absences, comme les Comptes Épargne Temps (CET), sont devenues des aspects cruciaux de la gestion des ressources humaines. Avec l’essor du télétravail et la nécessité d’offrir des solutions flexibles, une bonne gestion de ces absences est essentielle pour maintenir l’efficacité et la satisfaction des employés.
1. Flexibilité et adaptabilité : La gestion des jours de télétravail et des CET permet aux employés de mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle, augmentant ainsi leur satisfaction et leur engagement.
2. Continuité des opérations : Une bonne gestion de ces absences garantit que les opérations se déroulent sans heurts, même lorsque les employés travaillent à distance ou prennent des jours de congés accumulés.
3. Conformité et transparence : Assurer une transparence dans la déclaration, l’approbation des jours de télétravail et des absences liées aux CET permet de respecter les politiques internes et les régulations légales.
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La gestion des congés payés, des majorations d’heures supplémentaires, des repos compensateurs et des autres règles liées aux conventions collectives est un aspect complexe mais essentiel de la gestion des ressources humaines. Utiliser des outils de calcul en temps réel peut grandement améliorer l’efficacité, la précision de cette gestion et faire gagner un temps administratif précieux. Calcul en temps réel des congés payés, RTT et repos compensateurs selon les conventions collectives, pour plus transparence et conformité légale.
1. Précision et transparence : Le calcul en temps réel des congés payés, RTT, etc. assure une précision maximale dans la gestion des congés payés et des heures supplémentaires, réduisant ainsi les erreurs et les malentendus.
2. Conformité légale : Les entreprises doivent respecter les régulations légales et les conventions collectives en vigueur. Le calcul en temps réel permet de garantir cette conformité.
3. Satisfaction des employés : Une gestion transparente et précise des congés et des heures supplémentaires renforce la confiance des employés et améliore leur satisfaction.
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La gestion des fiches de paie est un élément central des ressources humaines qui nécessite précision et efficacité. Avec les avancées technologiques, il est désormais possible de mettre à jour automatiquement les fiches de paie lors de la validation des temps de travail de chaque salarié. Cette automatisation non seulement réduit les erreurs, mais optimise également le processus de paie, offrant ainsi une transparence et une satisfaction accrues pour les employés. Automatisez la mise à jour des fiches de paie avec l’intégration de GTIA à vos outils SIRH pour plus de précision, et de conformité légale.
1. Précision et réduction des erreurs : L’automatisation permet de calculer automatiquement les salaires en fonction des heures travaillées validées, réduisant ainsi les erreurs humaines souvent rencontrées dans les calculs manuels.
2. Gain de temps et efficacité : Automatiser le processus de mise à jour des fiches de paie libère du temps pour le département RH, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
3. Conformité légale : L’automatisation garantit que toutes les réglementations et obligations légales en matière de paie sont respectées, réduisant ainsi les risques de non-conformité.
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La segmentation par services, projets et utilisateurs est une stratégie essentielle pour une gestion efficace des ressources dans une entreprise. Cette approche permet de mieux organiser les tâches, d’optimiser la répartition du travail et de maximiser la productivité. Optimisez ainsi la gestion de vos ressources avec une segmentation par services, projets, poste ou utilisateurs.
1. Optimisation de la répartition du travail : La segmentation permet une répartition plus équilibrée des tâches entre les employés, assurant que chaque projet dispose des ressources nécessaires pour être mené à bien.
2. Suivi précis des projets : En segmentant par projets, il devient plus facile de suivre l’avancement et de gérer les délais, ce qui améliore la gestion de projet globale.
3. Personnalisation et flexibilité : La segmentation par utilisateurs permet de personnaliser les outils et les approches en fonction des besoins spécifiques de chaque employé, augmentant ainsi leur satisfaction et leur efficacité.
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Dans un environnement de travail de plus en plus orienté vers les données, les tableaux de bord personnels se sont imposés comme des outils essentiels pour suivre la productivité et les performances. Que ce soit au quotidien, à l’échelle hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, un dashboard bien conçu peut fournir des insights précieux pour améliorer l’efficacité et atteindre les objectifs. Suivez ainsi votre productivité avec un tableau de bord personnel offrant une vision claire et en temps réel de vos activités.
1. Visualisation claire des données : Les dashboards personnels permettent de visualiser les données clés de manière claire et concise, facilitant ainsi la prise de décision.
2. Suivi de la performance : Ils fournissent un suivi en temps réel de vos performances et de vos progrès par rapport aux objectifs fixés.
3. Motivation et responsabilité : Voir vos progrès et vos succès peut être extrêmement motivant et vous aider à rester responsable envers vos objectifs.
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Un tableau de bord RH bien conçu offre une vue globale et centralisée sur des éléments cruciaux tels que les absences, le télétravail et les réunions. Cet outil est indispensable pour les managers et les équipes des ressources humaines, permettant une gestion efficace des ressources et une amélioration de la productivité.
1. Centralisation des informations :Un dashboard d’entreprise centralise toutes les informations pertinentes sur les absences, le télétravail et les réunions, facilitant ainsi la prise de décision rapide et informée.
2. Suivi en temps réel : Il permet un suivi en temps réel des différentes variables, offrant une vue d’ensemble toujours à jour des activités et des ressources disponibles.
3. Amélioration de la productivité : Avec une visibilité claire sur les absences et les télétravails, les managers peuvent planifier efficacement les ressources et éviter les interruptions de service.
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L’intégration des règlementations des conventions collectives dans les systèmes de gestion du temps et des activités est cruciale pour assurer la conformité légale et l’équité au sein de votre entreprise. Les conventions collectives régissent de nombreux aspects des relations de travail, y compris les horaires de travail, les congés payés, les heures supplémentaires et bien plus encore. Un outil de gestion des règlementations de plusieurs conventions collectives à la fois offre une solution intégrée pour garantir la conformité, l’efficacité et l’équité au sein de l’entreprise. Voici les principaux avantages de l’utilisation d’un tel outil. Pour cela, intégrez les règlementations de chacune de vos conventions collectives à votre outil de gestion des temps et des activités.
1. Conformité légale : Les conventions collectives sont des accords négociés entre les employeurs et les syndicats qui définissent les conditions de travail et les droits des employés. Assurer la conformité avec ces règlementations est essentiel pour éviter les sanctions et les litiges juridiques.
2. Équité et transparence : L’intégration des règlementations des conventions collectives garantit que tous les employés sont traités de manière équitable et transparente, ce qui renforce la confiance et la satisfaction des employés.
3. Simplification de la gestion RH : Automatiser l’application des règlementations des conventions collectives simplifie la gestion des ressources humaines, réduisant le risque d’erreurs et libérant du temps pour d’autres tâches stratégiques.
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L'exportation des données est une fonctionnalité clé de notre outil de gestion des temps et des activités, permettant de transférer les données relatives aux heures travaillées, aux congés, aux absences, et à d'autres informations pertinentes vers des formats compatibles avec les systèmes de paie ou d'autres plateformes de gestion des ressources humaines. Cette fonction assure la fluidité des processus entre la gestion du temps et le traitement de tout type de données, salaires, création de rapports sur tout élément pertinent.
1. Réduction des erreurs humaines : L'export automatique des données vers les systèmes de paie et RH diminue les risques d'erreurs qui peuvent se produire lors de la saisie manuelle des informations. Cela garantit une meilleure précision dans le traitement des salaires, des congés et des absences.
2. Conformité légale renforcée : En veillant à ce que les données soient exactes et complètes, cette fonctionnalité contribue à la conformité avec les obligations légales en matière de paie et de gestion des ressources humaines, réduisant ainsi les risques de litiges ou d'audits non conformes.
3. Gain de temps et efficacité accrue : En automatisant l'exportation des données, les équipes RH peuvent se concentrer sur des tâches stratégiques à plus forte valeur ajoutée, optimisant ainsi les processus internes tout en réduisant les charges administratives répétitives.
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La saisie des temps est une fonctionnalité essentielle de notre outil de gestion des temps et des activités. Elle permet aux employés d'enregistrer précisément leurs heures d'entrée et de sortie, ainsi que les pauses telles que le déjeuner ou les pauses réglementaires. Cette saisie peut se faire manuellement ou via un système de badge électronique pour une plus grande flexibilité. Le système prend également en compte, les divers projets du salariés et leur tâches qui lui sont associées ainsi que différents types de temps de travail, incluant les heures normales, les heures supplémentaires, offrant ainsi une vue complète des activités de chaque employé.
1. Précision dans la gestion des temps : L'enregistrement précis des heures d'entrée, de sortie et des pauses permet de suivre de manière fiable le temps de travail réel de chaque employé, ce qui est essentiel pour une gestion efficace des ressources humaines et de la paie.
2. Flexibilité et adaptabilité : La possibilité de saisir manuellement ou via un badge électronique permet d'adapter la méthode de suivi des temps aux besoins spécifiques de chaque entreprise et de ses employés, tout en tenant compte des différents types de temps de travail
3. Amélioration de la conformité et de la transparence : En offrant une traçabilité complète des heures travaillées par projets et par tâches qui lui sont associées, cette fonctionnalité garantit une facturation client fluide et transparente pour l'entreprise
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Simplifiez la planification des horaires de vos équipes grâce à nos outils avancés. Automatisez la validation en fonction des règles de conformité, temps de repos, temps dédié à chaque projet clients et tâches, etc., tout en prenant en charge les plannings glissants, rotationnels ou décalés. Assignez des équipes à des tâches spécifiques pour une gestion optimisée.
1. Conformité automatique : Respectez les régulations sur les temps de repos avec des règles de validation automatique. Restez conforme tout en allégeant la gestion des plannings.
2. Gestion flexible des plannings : Adaptez-vous à des plannings glissants, rotationnels ou décalés, et gérez vos équipes avec agilité.
3. Optimisation des ressources : Assurez-vous que vos équipes sont affectées aux bonnes tâches, maximisant ainsi la productivité.
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Améliorez l’analyse de rentabilité grâce au suivi des projets et des coûts associés. Attribuez des heures à des tâches spécifiques pour mieux comprendre où se concentrent vos ressources et optimiser vos budgets.
1. Analyse précise des coûts : Suivez les coûts associés à chaque projet et optimisez votre rentabilité projet par projet.
2. Contrôle des budgets : Identifiez les dépassements de coûts et ajustez vos projets pour respecter les budgets.
3. Amélioration de la productivité : Utilisez les données collectées pour analyser la productivité de chaque projet et tâche, et maximiser vos profits.
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Anticipez les tendances et optimisez la productivité avec notre analytique avancée. Profitez d’une analyse prédictive sur l’absentéisme et les heures supplémentaires. Comparez les performances de vos départements pour identifier les inefficacités et les axes d'amélioration.
1. Anticipation des tendances : Prédisez les tendances d'absentéisme et les besoins futurs grâce à l'analyse prédictive.
2. Comparaison des performances : Comparez les performances entre équipes et départements pour identifier les zones d’amélioration et accroître l'efficacité.
3. Optimisation continue : Utilisez des données analytiques pour améliorer continuellement la gestion des ressources humaines.
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Créez des tableaux de bord interactifs avec des KPIs sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Suivez vos données en temps réel grâce à une visualisation dynamique.
1. Suivi en temps réel : Visualisez vos KPIs personnalisés en temps réel pour prendre des décisions rapides et éclairées.
2. Adaptabilité aux besoins : Ajustez vos tableaux de bord pour suivre les indicateurs qui comptent le plus pour votre entreprise.
3. Efficacité accrue : Prenez le contrôle de vos performances en temps réel et identifiez les opportunités d'amélioration.
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Automatisez la validation des plannings et des absences grâce à des règles avancées. Générez des alertes automatiques en cas de non-respect des règles d’entreprise ou des législations locales.
1. Réduction des erreurs manuelles : Grâce à l'automatisation des règles de gestion, les plannings et absences sont validés automatiquement en fonction des règles internes, réduisant ainsi les risques d’erreurs humaines.
2. Conformité garantie : Assurez-vous que toutes les actions respectent les régulations locales et les politiques de l’entreprise avec des alertes automatiques en cas de non-conformité.
3. Gain de temps : Automatisez les processus RH et concentrez-vous sur des tâches plus stratégiques en éliminant les tâches répétitives grâce à des règles de gestion automatisées.
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Des notifications et des alertes pour ne rater aucun détail important. Soyez alerté des fins de contrats, des congés à valider, et des dépassements d'heures.
1. Suivi proactif : Recevez des notifications automatiques pour des événements critiques comme les fins de contrat, les congés à valider ou les dépassements d'heures, vous permettant d'agir rapidement.
2. Gestion simplifiée : Soyez toujours au courant des événements importants avec des alertes en temps réel, garantissant une gestion efficace des ressources humaines.
3. Réduction des oublis : Grâce à notre système de rappels automatisés, ne manquez jamais une échéance ou un processus administratif important.
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La gestion multi-sites permet aux entreprises de suivre efficacement les équipes réparties sur plusieurs sites géographiques, ou opérant dans différents fuseaux horaires, tout en centralisant l’accès à l’ensemble des données. Cette fonctionnalité unifiée garantit une vision globale des activités, des plannings et des performances des employés, peu importe leur emplacement.
1. Coordination centralisée : Suivez et gérez vos équipes réparties sur plusieurs sites ou fuseaux horaires à partir d’un système unifié, garantissant une vue d'ensemble complète des activités.
2. Optimisation des ressources globales : Gérez efficacement les plannings et les ressources humaines à travers plusieurs sites grâce à une gestion centralisée.
3. Conformité multi-juridictionnelle : Assurez la conformité aux régulations locales de chaque site tout en standardisant vos processus à l’échelle mondiale.
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L'analyse de la productivité est une fonctionnalité qui permet de mesurer l'efficacité des employés en fonction du temps qu'ils allouent à chaque tâche ou projet. Grâce à ces outils d'analyse, les gestionnaires peuvent obtenir des informations précises sur la manière dont le temps de travail est utilisé, identifier les domaines où des gains d'efficacité sont possibles, et optimiser les processus en conséquence.
1. Suivi précis des performances : Mesurez l’efficacité des employés avec des outils d'analyse de la productivité basés sur le temps passé sur chaque tâche.
2. Identification des inefficacités : Repérez les tâches chronophages et maximisez la productivité en ajustant les priorités et en allouant les ressources là où elles sont le plus utiles.
3. Optimisation des processus : Utilisez les données analytiques pour améliorer vos processus et stimuler la performance à la fois individuelle et collective.
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Le suivi des jours de télétravail permet de gérer efficacement les jours travaillés à distance et sur site pour chaque employé. Cette fonctionnalité offre la possibilité de configurer des règles précises pour valider un quota maximal ou minimal de jours de télétravail par semaine ou par mois, en fonction des politiques de l'entreprise. De plus, elle permet d’intégrer la planification du télétravail directement dans les plannings, tout en assurant une coordination optimale avec les équipes présentes sur site.
1. Suivi simplifié : Gardez un œil sur les jours de télétravail et sur site pour chaque employé, tout en respectant les quotas autorisés.
2. Conformité au télétravail : Configurez des règles pour valider automatiquement un quota maximal ou minimal de jours en télétravail, en alignement avec vos politiques.
3. Coordination des équipes : Intégrez la planification du télétravail dans vos plannings globaux pour une meilleure gestion de vos équipes sur site et à distance.
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La demande et la validation du télétravail est une fonctionnalité qui simplifie le processus de demande et d'approbation des jours de télétravail grâce à des workflows automatisés. Les employés peuvent facilement soumettre leurs demandes via l’outil, et les gestionnaires peuvent les valider en quelques clics. De plus, il est possible de configurer des règles automatiques pour approuver ou refuser les demandes en fonction des politiques de l'entreprise, comme le nombre maximum de jours de télétravail autorisés.
1. Processus simplifié : Automatisez la demande et la validation du télétravail grâce à des workflows simplifiés et des règles préétablies.
2. Respect des politiques d'entreprise : Assurez la conformité aux politiques internes grâce à la configuration automatique des règles d'approbation.
3. Gain de temps administratif : Libérez du temps pour vos gestionnaires en réduisant le besoin de validations manuelles avec des workflows automatisés.
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Les tableaux de bord dédiés au télétravail fournissent des rapports détaillés sur le pourcentage de temps passé en télétravail, que ce soit par département, par équipe ou par employé. Ces tableaux de bord permettent également de visualiser l'impact du télétravail sur divers indicateurs clés, tels que les heures supplémentaires, les absences, ou encore l'engagement des employés, offrant une vue globale et approfondie de l'effet du télétravail sur l'organisation.
1. Visualisation du télétravail : Suivez le pourcentage de temps passé en télétravail par département, équipe ou employé pour mieux comprendre l'impact de ce mode de travail.
2. Impact sur la productivité : Analysez l'impact du télétravail sur les heures supplémentaires, les absences et l'engagement des employés afin d'optimiser les processus.
3. Décisions éclairées : Utilisez ces insights pour ajuster vos stratégies de télétravail en fonction des résultats mesurés.
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La mesure de la productivité permettent un suivi détaillé des tâches et des projets. Elles offrent la possibilité d’attribuer les heures de travail à des tâches spécifiques ou à des projets, ce qui permet de mesurer le temps réellement passé sur chaque activité. En outre, elles assurent un suivi précis de la progression des tâches en fonction des heures imputées par les employés, tout en identifiant les tâches à forte valeur ajoutée et celles qui sont chronophages. Ces outils permettent ainsi d’évaluer la productivité tant au niveau individuel que collectif.
1. KPIs personnalisés : Créez des KPIs sur mesure pour suivre la productivité individuelle et collective, tels que le temps moyen par tâche ou le nombre de projets terminés à temps.
2. Suivi des tendances : Analysez l'évolution des KPIs dans le temps pour identifier les améliorations possibles, notamment avec différents modes de travail, télétravail ou sur site.
3. Décisions éclairées : Utilisez les données KPI pour prendre des décisions éclairées et ajuster les objectifs en fonction des résultats.
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Le suivi des performances individuelles fournit des outils d'analyse avancés pour comparer le temps passé par chaque employé sur un projet ou une tâche avec les résultats obtenus, tels que les livrables ou les objectifs atteints. En évaluant le ratio temps passé/résultats, cette fonctionnalité permet de mieux comprendre la productivité des employés. Elle offre également la possibilité de fixer des objectifs de productivité et de comparer régulièrement les résultats à ces objectifs, facilitant ainsi un suivi et un ajustement précis de la performance individuelle.
1. Analyse précise : Comparez le temps passé sur chaque tâche avec les résultats obtenus pour évaluer les performances individuelles.
2. Ratio temps/résultats : Identifiez les employés les plus productifs en analysant le ratio entre le temps passé et les résultats atteints.
3. Objectifs mesurables : Fixez des objectifs de productivité pour vos équipes et comparez les résultats avec des données réelles pour optimiser les performances.
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L’analyse des habitudes de travail permet de détecter les plages horaires où les employés sont les plus productifs, en se basant sur les heures enregistrées et les résultats obtenus. Elle identifie également les périodes de baisse de productivité ou de "creux", permettant aux gestionnaires d’ajuster les plannings de travail ou de mettre en place des formations ciblées pour améliorer l'efficacité pendant ces moments.
1. Plages horaires optimisées : Identifiez les heures de travail les plus productives et ajustez les plannings pour tirer le meilleur parti de chaque employé.
2. Correction des baisses de productivité : Repérez les périodes de creux dans la productivité et ajustez les processus ou proposez des formations pour améliorer les performances.
3. Amélioration continue : Analysez et ajustez vos habitudes de travail pour maximiser la performance sur le long terme.
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L’automatisation des alertes sur la productivité permet de configurer des alertes automatiques lorsque la productivité tombe en dessous d’un seuil prédéfini. Cela peut inclure des signaux pour des temps excessifs passés sur une tâche ou une faible progression des projets. De plus, elle permet de détecter et d’alerter sur les écarts de performance entre les employés, les équipes ou les départements, facilitant ainsi une intervention proactive pour rectifier les problèmes avant qu’ils ne s'aggravent.
1. Surveillance proactive : Recevez des alertes automatiques lorsque la productivité chute en dessous des seuils définis, vous permettant d’intervenir rapidement.
2. Écarts de performance identifiés : Repérez les écarts de performance entre employés, équipes ou départements pour prendre des mesures correctives immédiates.
3. Gestion améliorée : Assurez une gestion proactive des performances avec des alertes automatiques, évitant les retards et optimisant les résultats.
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Le suivi du bien-être et de l’équilibre travail-vie personnelle permet de surveiller l'équilibre entre les heures travaillées et le bien-être des employés, en particulier en télétravail, où les frontières entre vie professionnelle et personnelle peuvent se brouiller. Cet outil analyse les heures travaillées, le respect des pauses, et les éventuels excès, offrant des insights sur l’état de santé des employés. En outre, il permet de faire le lien entre la productivité et la qualité de vie au travail, proposant des recommandations pour améliorer l'organisation du travail et promouvoir un environnement sain.
1. Surveillance de l’équilibre : Analysez l'équilibre entre les heures travaillées et le bien-être des employés, particulièrement en télétravail, où les frontières peuvent être floues.
2. Prévention du surmenage : Identifiez les signes de surmenage (heures excessives, manque de pauses) pour agir rapidement et éviter l'épuisement professionnel.
3. Qualité de vie au travail : Évaluez le lien entre la productivité et la qualité de vie au travail et ajustez l’organisation en conséquence pour maximiser l’engagement des employés.
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La gestion du temps de travail est un enjeu crucial pour toutes les entreprises. Avec l'évolution des technologies, le pointage sur PC et mobile est devenu une solution incontournable pour suivre les heures de travail de manière flexible et précise. Suivez ainsi les heures de travail avec précision grâce au badgeage sur ordinateur et mobile, offrant flexibilité, transparence.
1. Flexibilité et adaptabilité : Le pointage sur PC et mobile permet aux employés de déclarer leurs heures de travail où qu'ils soient, que ce soit au bureau, en télétravail ou en déplacement.
2. Précision et réduction des fraudes : Les systèmes de pointage numérique offrent une précision accrue dans le suivi des heures de travail et réduisent les risques de fraudes grâce à des fonctionnalités de géolocalisation et de reconnaissance biométrique.
3. Gestion en temps réel : Les gestionnaires bénéficient d’une visibilité en temps réel sur les heures de travail des employés, facilitant la planification et le suivi des projets.
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La gestion des fiches de paie est un élément central des ressources humaines qui nécessite précision et efficacité. Avec les avancées technologiques, il est désormais possible de mettre à jour automatiquement les fiches de paie lors de la validation des temps de travail de chaque salarié. Cette automatisation non seulement réduit les erreurs, mais optimise également le processus de paie, offrant ainsi une transparence et une satisfaction accrues pour les employés. Automatisez la mise à jour des fiches de paie avec l'intégration de GTIA à vos outils SIRH pour plus de précision, et de conformité légale.
1. Précision et réduction des erreurs : L’automatisation permet de calculer automatiquement les salaires en fonction des heures travaillées validées, réduisant ainsi les erreurs humaines souvent rencontrées dans les calculs manuels.
2. Gain de temps et efficacité : Automatiser le processus de mise à jour des fiches de paie libère du temps pour le département RH, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
3. Conformité légale : L’automatisation garantit que toutes les réglementations et obligations légales en matière de paie sont respectées, réduisant ainsi les risques de non-conformité.
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