Optimisez la gestion du temps de travail avec GTIA, la solution conçue pour simplifier et automatiser vos processus RH, tout en augmentant la productivité de vos équipes. Que vous soyez une PME ou une grande entreprise avec des équipes réparties sur plusieurs sites, GTIA s’adapte à vos besoins en matière de gestion du temps, de suivi de projets, de télétravail, et bien plus encore. Grâce à ses fonctionnalités avancées, GTIA vous offre une gestion optimisée de vos ressources humaines, tout en garantissant la conformité aux règles légales et aux politiques internes.
Visibilité
Une visibilité plus juste de la répartition du temps de travail
Productivité
Meilleure productivité des salariés
Visibilité
Visibilité sur l’organisation du télétravail de vos salariés
Anomalie
Gestion des anomalies
Temps
Gain de temps sur la gestion des paies
Fonctionnalités sur mesure
Vos contraintes prises en compte avec des fonctionnalités sur mesure
Logiciel édité par Softia
Dans un environnement de travail en constante évolution, les fonctionnalités sur mesure sont devenues essentielles pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. La personnalisation des outils de gestion permet non seulement d'améliorer l'efficacité opérationnelle mais aussi d'augmenter la satisfaction des utilisateurs. Pour cela, personnalisez votre outil de gestion des temps et des activités pour répondre aux besoins uniques de votre entreprise.
1. Adaptation aux processus métiers : Chaque entreprise est unique, avec des besoins et des processus spécifiques. Les fonctionnalités sur mesure permettent d'adapter les outils de gestion aux particularités de votre entreprise, garantissant ainsi une meilleure adéquation avec vos exigences opérationnelles.
2. Amélioration de l'efficacité : En utilisant des fonctionnalités personnalisées, vous pouvez optimiser vos processus internes, réduire les tâches manuelles répétitives et améliorer la productivité de vos équipes.
3. Satisfaction des utilisateurs : Les outils personnalisés sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs, ce qui améliore leur expérience et augmente leur satisfaction.
Ceci se fermera dans 0 secondes
La déclaration et la gestion des jours de congés, télétravail ainsi que des autres absences, comme les Comptes Épargne Temps (CET), sont devenues des aspects cruciaux de la gestion des ressources humaines. Avec l’essor du télétravail et la nécessité d’offrir des solutions flexibles, une bonne gestion de ces absences est essentielle pour maintenir l’efficacité et la satisfaction des employés.
1. Flexibilité et adaptabilité : La gestion des jours de télétravail et des CET permet aux employés de mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle, augmentant ainsi leur satisfaction et leur engagement.
2. Continuité des opérations : Une bonne gestion de ces absences garantit que les opérations se déroulent sans heurts, même lorsque les employés travaillent à distance ou prennent des jours de congés accumulés.
3. Conformité et transparence : Assurer une transparence dans la déclaration, l’approbation des jours de télétravail et des absences liées aux CET permet de respecter les politiques internes et les régulations légales.
Ceci se fermera dans 0 secondes
La gestion des congés payés, des majorations d’heures supplémentaires, des repos compensateurs et des autres règles liées aux conventions collectives est un aspect complexe mais essentiel de la gestion des ressources humaines. Utiliser des outils de calcul en temps réel peut grandement améliorer l’efficacité, la précision de cette gestion et faire gagner un temps administratif précieux. Calcul en temps réel des congés payés, RTT et repos compensateurs selon les conventions collectives, pour plus transparence et conformité légale.
1. Précision et transparence : Le calcul en temps réel des congés payés, RTT, etc. assure une précision maximale dans la gestion des congés payés et des heures supplémentaires, réduisant ainsi les erreurs et les malentendus.
2. Conformité légale : Les entreprises doivent respecter les régulations légales et les conventions collectives en vigueur. Le calcul en temps réel permet de garantir cette conformité.
3. Satisfaction des employés : Une gestion transparente et précise des congés et des heures supplémentaires renforce la confiance des employés et améliore leur satisfaction.
Ceci se fermera dans 0 secondes
La gestion des fiches de paie est un élément central des ressources humaines qui nécessite précision et efficacité. Avec les avancées technologiques, il est désormais possible de mettre à jour automatiquement les fiches de paie lors de la validation des temps de travail de chaque salarié. Cette automatisation non seulement réduit les erreurs, mais optimise également le processus de paie, offrant ainsi une transparence et une satisfaction accrues pour les employés. Automatisez la mise à jour des fiches de paie avec l’intégration de GTIA à vos outils SIRH pour plus de précision, et de conformité légale.
1. Précision et réduction des erreurs : L’automatisation permet de calculer automatiquement les salaires en fonction des heures travaillées validées, réduisant ainsi les erreurs humaines souvent rencontrées dans les calculs manuels.
2. Gain de temps et efficacité : Automatiser le processus de mise à jour des fiches de paie libère du temps pour le département RH, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.
3. Conformité légale : L’automatisation garantit que toutes les réglementations et obligations légales en matière de paie sont respectées, réduisant ainsi les risques de non-conformité.
Ceci se fermera dans 0 secondes
La segmentation par services, projets et utilisateurs est une stratégie essentielle pour une gestion efficace des ressources dans une entreprise. Cette approche permet de mieux organiser les tâches, d’optimiser la répartition du travail et de maximiser la productivité. Optimisez ainsi la gestion de vos ressources avec une segmentation par services, projets, poste ou utilisateurs.
1. Optimisation de la répartition du travail : La segmentation permet une répartition plus équilibrée des tâches entre les employés, assurant que chaque projet dispose des ressources nécessaires pour être mené à bien.
2. Suivi précis des projets : En segmentant par projets, il devient plus facile de suivre l’avancement et de gérer les délais, ce qui améliore la gestion de projet globale.
3. Personnalisation et flexibilité : La segmentation par utilisateurs permet de personnaliser les outils et les approches en fonction des besoins spécifiques de chaque employé, augmentant ainsi leur satisfaction et leur efficacité.
Ceci se fermera dans 0 secondes
Dans un environnement de travail de plus en plus orienté vers les données, les tableaux de bord personnels se sont imposés comme des outils essentiels pour suivre la productivité et les performances. Que ce soit au quotidien, à l’échelle hebdomadaire, mensuelle ou annuelle, un dashboard bien conçu peut fournir des insights précieux pour améliorer l’efficacité et atteindre les objectifs. Suivez ainsi votre productivité avec un tableau de bord personnel offrant une vision claire et en temps réel de vos activités.
1. Visualisation claire des données : Les dashboards personnels permettent de visualiser les données clés de manière claire et concise, facilitant ainsi la prise de décision.
2. Suivi de la performance : Ils fournissent un suivi en temps réel de vos performances et de vos progrès par rapport aux objectifs fixés.
3. Motivation et responsabilité : Voir vos progrès et vos succès peut être extrêmement motivant et vous aider à rester responsable envers vos objectifs.
Ceci se fermera dans 0 secondes
Un tableau de bord RH bien conçu offre une vue globale et centralisée sur des éléments cruciaux tels que les absences, le télétravail et les réunions. Cet outil est indispensable pour les managers et les équipes des ressources humaines, permettant une gestion efficace des ressources et une amélioration de la productivité.
1. Centralisation des informations :Un dashboard d’entreprise centralise toutes les informations pertinentes sur les absences, le télétravail et les réunions, facilitant ainsi la prise de décision rapide et informée.
2. Suivi en temps réel : Il permet un suivi en temps réel des différentes variables, offrant une vue d’ensemble toujours à jour des activités et des ressources disponibles.
3. Amélioration de la productivité : Avec une visibilité claire sur les absences et les télétravails, les managers peuvent planifier efficacement les ressources et éviter les interruptions de service.
Ceci se fermera dans 0 secondes
L’intégration des règlementations des conventions collectives dans les systèmes de gestion du temps et des activités est cruciale pour assurer la conformité légale et l’équité au sein de votre entreprise. Les conventions collectives régissent de nombreux aspects des relations de travail, y compris les horaires de travail, les congés payés, les heures supplémentaires et bien plus encore. Un outil de gestion des règlementations de plusieurs conventions collectives à la fois offre une solution intégrée pour garantir la conformité, l’efficacité et l’équité au sein de l’entreprise. Voici les principaux avantages de l’utilisation d’un tel outil. Pour cela, intégrez les règlementations de chacune de vos conventions collectives à votre outil de gestion des temps et des activités.
1. Conformité légale : Les conventions collectives sont des accords négociés entre les employeurs et les syndicats qui définissent les conditions de travail et les droits des employés. Assurer la conformité avec ces règlementations est essentiel pour éviter les sanctions et les litiges juridiques.
2. Équité et transparence : L’intégration des règlementations des conventions collectives garantit que tous les employés sont traités de manière équitable et transparente, ce qui renforce la confiance et la satisfaction des employés.
3. Simplification de la gestion RH : Automatiser l’application des règlementations des conventions collectives simplifie la gestion des ressources humaines, réduisant le risque d’erreurs et libérant du temps pour d’autres tâches stratégiques.
Ceci se fermera dans 0 secondes
L'exportation des données est une fonctionnalité clé de notre outil de gestion des temps et des activités, permettant de transférer les données relatives aux heures travaillées, aux congés, aux absences, et à d'autres informations pertinentes vers des formats compatibles avec les systèmes de paie ou d'autres plateformes de gestion des ressources humaines. Cette fonction assure la fluidité des processus entre la gestion du temps et le traitement de tout type de données, salaires, création de rapports sur tout élément pertinent.
1. Réduction des erreurs humaines : L'export automatique des données vers les systèmes de paie et RH diminue les risques d'erreurs qui peuvent se produire lors de la saisie manuelle des informations. Cela garantit une meilleure précision dans le traitement des salaires, des congés et des absences.
2. Conformité légale renforcée : En veillant à ce que les données soient exactes et complètes, cette fonctionnalité contribue à la conformité avec les obligations légales en matière de paie et de gestion des ressources humaines, réduisant ainsi les risques de litiges ou d'audits non conformes.
3. Gain de temps et efficacité accrue : En automatisant l'exportation des données, les équipes RH peuvent se concentrer sur des tâches stratégiques à plus forte valeur ajoutée, optimisant ainsi les processus internes tout en réduisant les charges administratives répétitives.
Ceci se fermera dans 0 secondes
La saisie des temps est une fonctionnalité essentielle de notre outil de gestion des temps et des activités. Elle permet aux employés d'enregistrer précisément leurs heures d'entrée et de sortie, ainsi que les pauses telles que le déjeuner ou les pauses réglementaires. Cette saisie peut se faire manuellement ou via un système de badge électronique pour une plus grande flexibilité. Le système prend également en compte, les divers projets du salariés et leur tâches qui lui sont associées ainsi que différents types de temps de travail, incluant les heures normales, les heures supplémentaires, offrant ainsi une vue complète des activités de chaque employé.
1. Précision dans la gestion des temps : L'enregistrement précis des heures d'entrée, de sortie et des pauses permet de suivre de manière fiable le temps de travail réel de chaque employé, ce qui est essentiel pour une gestion efficace des ressources humaines et de la paie.
2. Flexibilité et adaptabilité : La possibilité de saisir manuellement ou via un badge électronique permet d'adapter la méthode de suivi des temps aux besoins spécifiques de chaque entreprise et de ses employés, tout en tenant compte des différents types de temps de travail
3. Amélioration de la conformité et de la transparence : En offrant une traçabilité complète des heures travaillées par projets et par tâches qui lui sont associées, cette fonctionnalité garantit une facturation client fluide et transparente pour l'entreprise
Ceci se fermera dans 0 secondes
Simplifiez la planification des horaires de vos équipes grâce à nos outils avancés. Automatisez la validation en fonction des règles de conformité, temps de repos, temps dédié à chaque projet clients et tâches, etc., tout en prenant en charge les plannings glissants, rotationnels ou décalés. Assignez des équipes à des tâches spécifiques pour une gestion optimisée.
1. Conformité automatique : Respectez les régulations sur les temps de repos avec des règles de validation automatique. Restez conforme tout en allégeant la gestion des plannings.
2. Gestion flexible des plannings : Adaptez-vous à des plannings glissants, rotationnels ou décalés, et gérez vos équipes avec agilité.
3. Optimisation des ressources : Assurez-vous que vos équipes sont affectées aux bonnes tâches, maximisant ainsi la productivité.
Ceci se fermera dans 0 secondes
Améliorez l’analyse de rentabilité grâce au suivi des projets et des coûts associés. Attribuez des heures à des tâches spécifiques pour mieux comprendre où se concentrent vos ressources et optimiser vos budgets.
1. Analyse précise des coûts : Suivez les coûts associés à chaque projet et optimisez votre rentabilité projet par projet.
2. Contrôle des budgets : Identifiez les dépassements de coûts et ajustez vos projets pour respecter les budgets.
3. Amélioration de la productivité : Utilisez les données collectées pour analyser la productivité de chaque projet et tâche, et maximiser vos profits.
Ceci se fermera dans 0 secondes